Si le franchiseur n’est pas, par principe, responsable juridiquement de l’activité des franchisés, il lui appartient de protéger son entreprise par des mesures adéquates.
La première priorité concerne les salariés. Par définition, la plupart des employés du franchiseur peuvent travailler de leur domicile. Il est également recommandé aux managers de diriger à distance leur enseigne, pour limiter leur propre risque de contagion.
Une note de service précisant ces mesures doit-être adressée à l’ensemble du personnel, indiquant le recours au télétravail, la limitation drastique des déplacements, et les modalités de prise en charge des rémunérations du personnel lorsqu’il est dans l’impossibilité de travail, du fait de la maladie ou de ses contraintes (garde d’enfants à domicile, par exemple).
Communication interne, signature électronique, chasse digitale de candidats, tout peut être digitalisé.
Pour ceux qui découvrent le télétravail avec le confinement (et pour les autres), voici quelques outils utiles pour une pratique efficace et agréable. Vous trouverez aussi ci-dessous quelques tutoriels d’utilisation des outils ; nous vous autorisons à les diffuser en interne, en remplaçant, si vous le souhaitez, notre logo par le votre.
Une messagerie instantanée pour maintenir un contact direct avec ses collaborateurs
Notre suggestion : Ryver
Parmi les fonctionnalités :
– Chats pour envoyer des messages et fichiers instantanément
– Groupes de discussion
– Appels visio avec partage d’écran
Présentation et tutoriel : Télécharger
Un espace de stockage en ligne pour assurer la continuité de l’accès aux données
Notre suggestion : Drop Box
Un logiciel de gestion de projet pour faciliter le travail collaboratif
Notre suggestion : Basecamp
Présentation et tutoriel : Télécharger
Un outil de visioconférence
Notre suggestion : Zoom
Présentation et tutoriel : Télécharger
Un logiciel de signature électronique
Notre suggestion : HB Secure
HB Secure est un logiciel de signature électronique mis gratuitement à la disposition des franchiseurs pour la signature des DIP et des contrats de franchise.
HB Secure est une solution de la suite Franchise Digital Box, membre partenaire de Franchise Board.
Présentation de HB Secure : Télécharger
Pour plus d’information ou pour vous équiper de la solution de signature électronique HB Secure, contactez Sarah Bensoussan : 07 60 81 17 42 – info@franchise-digital-box.com
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