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FRANCHISEUR

Plan d'Action Coranavirus

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Mettre en place et gérer le télétravail

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Si le franchiseur n’est pas, par principe, responsable juridiquement de l’activité des franchisés, il lui appartient de protéger son entreprise par des mesures adéquates.

La première priorité concerne les salariés. Par définition, la plupart des employés du franchiseur peuvent travailler de leur domicile. Il est également recommandé aux managers de diriger à distance leur enseigne, pour limiter leur propre risque de contagion.

Une note de service précisant ces mesures doit-être adressée à l’ensemble du personnel, indiquant le recours au télétravail, la limitation drastique des déplacements, et les modalités de prise en charge des rémunérations du personnel lorsqu’il est dans l’impossibilité de travail, du fait de la maladie ou de ses contraintes (garde d’enfants à domicile, par exemple).

 

Communication interne, signature électronique, chasse digitale de candidats, tout peut être digitalisé.

Pour ceux qui découvrent le télétravail avec le confinement (et pour les autres), voici quelques outils utiles pour une pratique efficace et agréable. Vous trouverez aussi ci-dessous quelques tutoriels d’utilisation des outils ;  nous vous autorisons à les diffuser en interne, en remplaçant, si vous le souhaitez, notre logo par le votre.

Une messagerie instantanée pour maintenir un contact direct avec ses collaborateurs

Notre suggestion : Ryver

Parmi les fonctionnalités :
– Chats pour envoyer des messages et fichiers instantanément
– Groupes de discussion
– Appels visio avec partage d’écran

Présentation et tutoriel : Télécharger

Un espace de stockage en ligne pour assurer la continuité de l’accès aux données 

Notre suggestion : Drop Box

Un logiciel de gestion de projet pour faciliter le travail collaboratif

Notre suggestion : Basecamp

Présentation et tutoriel : Télécharger

Un outil de visioconférence

Notre suggestion : Zoom

Présentation et tutoriel : Télécharger

Un logiciel de signature électronique 

Notre suggestion : HB Secure

HB Secure est un logiciel de signature électronique mis gratuitement à la disposition des franchiseurs pour la signature des DIP et des contrats de franchise.

HB Secure est une solution de la suite Franchise Digital Box, membre partenaire de Franchise Board.

Présentation de HB Secure : Télécharger

Pour plus d’information ou pour vous équiper de la solution de signature électronique HB Secure, contactez Sarah Bensoussan  : 07 60 81 17 42 – info@franchise-digital-box.com

 

Il vous manque quelque chose ? Contactez-nous !

Autres documents
  • Remboursement des primes d’assurance pour la période de fermeture administrative
  • Mise à jour des process de réception de marchandises
  • Mise à jour du protocole de remise des plats au client ou au livreur
  • Lettre d’information sur la mise en place des visites virtuelles et estimation à distance
  • Lettre d’information sur la numérisation de la relation commerciale
  • Session de motivation des équipes commerciales, organsiation du Corona challenge

Le Manuel Opératoire du Franchiseur est un site Franchise Board

Franchise Board

11 rue de Beauvau
78000 Versailles
Tel. 0800 944 661 (appel gratuit)

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